BV Alphia, gevestigd te Rossinihof 97 in Alphen aan den Rijn, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40446039, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. BV Alphia doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), wat onder meer betekent dat wij:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en deze respecteren.

Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: bestuur@bvalphia.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Website bezoekers

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

Aspirant-leden

Via onze website kunt u zichzelf of uw kind aanmelden voor een proeftraining. Hiervoor verzamelen we persoonsgegevens, zoals naam, geboortejaar, geslacht, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens zijn noodzakelijk om het aspirant-lid in het juiste team in te delen bij een proeftraining en om u hierover te informeren. Deze gegevens worden ook als u geen lid wordt, gedurende 1 jaar bewaard.

Leden

Als u lid bent van onze vereniging, hebben we verschillende persoonsgegevens nodig voor onze administratie, contributie-inning, communicatie en teamindeling. Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, IBAN nummer. Voor deelname aan wedstrijden is een goed gelijkende portretfoto noodzakelijk. Deze gegevens worden opgeslagen in Mijn.Basketball.nl en Club.Basketball.nl en de BasketballNL-app.

Daarnaast kunt u bij aanmelding bij de vereniging toestemming geven voor het maken van foto- en ander beeldmateriaal. Wij maken graag actie- en teamfoto’s. Dit beeldmateriaal gebruiken we voor onze social media, website, posters, flyers en andere communicatiemiddelen. Hiervoor vragen we uitdrukkelijk uw toestemming.

Sponsoren en donateurs

Als u onze vereniging sponsort, verwerken we gegevens van uw bedrijf. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het opstellen van het sponsorcontract (bedrijfsnaam, naam contactpersoon, kvk-nummer, vestigingsadres, bankrekening) en staan vermeld op de factuur die u van ons ontvangt.

Als u donateur bent van BV Alphia gebruiken we uw persoonsgegevens voor administratieve doeleinden (communicatie) en het innen van donaties. Denk hierbij aan naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, IBAN-nummer.

In deze tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.

Delen van persoonsgegevens met derden
BV Alphia verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij (al dan niet direct) een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BV Alphia blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
BV Alphia gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de Privacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.

Geautomatiseerde besluitvorming
BV Alphia neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van BV Alphia) tussen zit.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BV Alphia en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar bestuur@bvalphia.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

BV Alphia wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BV Alphia neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens middels het toekennen van beperkende autorisaties aan accounts beveiligd met wachtwoorden en tweewegsverificatie en dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd. Daarnaast kunt u in de app van BasketballNL zelf het privacyniveau instellen van uw gegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bestuur@bvalphia.nl

Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van BV Alphia. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. BV Alphia raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Doorgifte buiten de EER

Het kan voorkomen dat BV Alphia uw persoonsgegevens doorgeeft naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER) en dat dat land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER. Zo kan het zijn dat een leverancier van online-dienstverlening (zoals Whatsapp, WeTransfer, Google en Dropbox) die BV Alphia gebruikt buiten de EER gevestigd is (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten van Amerika), en het gebruik van die dienstverlening een doorgifte van persoonsgegevens naar de leverancier meebrengt.

Als zich zo’n situatie voordoet, en persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER dat minder juridische bescherming biedt aan persoonsgegevens, dan zal BV Alphia zorgen voor passende waarborgen om te bereiken dat de doorgifte plaatsvindt in overeen-stemming met de hier geldende privacywetgeving. Zo zal BV Alphia – indien er op enig moment voor de Verenigde Staten geen adequaatheidsbesluit van kracht zou zijn – op basis van modelcontracten (SCC) persoonsgegevens aan ontvangers in de Verenigde Staten verstrekken. In dat modelcontract zal BV Alphia de passende waarborgen overeenkomen met de ontvanger op basis van een voor dat doel goedgekeurd model van de Europese Commissie of een nationale toezichthouder. Een andere mogelijkheid is dat BV Alphia voor die doorgifte gebruik maakt van goedgekeurde gedragscodes of certificeringen.

Los hiervan kan BV Alphia persoonsgegevens doorgeven naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER), welk land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER, indien er sprake is van een wettelijke uitzondering als genoemd in artikel 49 AVG (bijv. op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of noodzakelijk om een overeenkomst die voor u van belang is uit te kunnen voeren).

Informatieplicht

Op BV Alphia rust – als verwerkingsverantwoordelijke – de verplichting om de personen van wie zij persoonsgegevens verwerkt te informeren over het hoe en waarom van die verwerkingen. Aan deze informatieplicht voldoet BV Alphia door middel van deze privacyverklaring.

Wijziging van het privacy beleid

BV Alphia past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. BV Alphia raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.

BV Alphia privacyverklaring Versie April 2026